Comité Organizador

• Planificación y supervisión general del congreso.
• Establecer nexos con los representantes institucionales para su inclusión en el programa.
• Coordinación entre los demás comités.
• Establecimiento de fechas, sedes y cronograma general.
• Toma de decisiones estratégicas.

Fotos pend 1

Comité Científico / académico

• Definir las líneas temáticas y criterios académicos.
• Coordinar la evaluación y aprobación de contenidos.
• Supervisar la calidad académica del congreso.
• Coordinar las subcomisiones especializadas.
• Integrar un banco de evaluadores para la revisión de las propuestas de ponencias, videoponencias, carteles y otras formas de divulgación que se establezcan para cumplir con el objetivo del Congreso.

• Establecer especificaciones técnicas para la recepción y evaluación de propuestas de ponencias.
• Establecer los procedimientos para la recepción de propuestas de ponencias, su asignación a los evaluadores y contribuir en la planeación del programa, con base a los trabajos aprobados.
• Asignar las propuestas de ponencias a los evaluadores tomando en cuenta su expertis y contenido principal de los documentos compilados

• Establecer especificaciones técnicas (duración, formato, calidad).
• Convocar, evaluar y seleccionar propuestas de talleres.
• Coordinar fechas, plataforma y logística con talleristas.
• Supervisar la asistencia y entrega de constancias.

• Recibir las propuestas de videoponencias.
• Establecer especificaciones técnicas (duración, formato, calidad).
• Coordinar la revisión y aprobación de los videos.
• Organizar la programación de su publicación o transmisión.
• Verificar la inclusión de los metadatos: título, autor, resumen y datos necesarios para indentar el documentos video.

• Recibir y revisar propuestas de carteles.
• Establecer lineamientos visuales y técnicos
• Evaluar y validar la pertinencia de los contenidos, con base al objetivo del Congreso.
• Diseñar la galería virtual o repositorio accesible al público.
• Coordinar la sección de preguntas o comentarios de los asistentes.

Comité Técnico

• Gestionar las plataformas y recursos digitales (Zoom, YouTube, Moodle, etc.).
• Dar soporte técnico durante transmisiones en vivo o grabadas.
• Garantizar el funcionamiento de los recursos tecnológicos.
• Encargarse de grabaciones, respaldos y publicación de contenidos.
• Asegurar accesibilidad y compatibilidad multiplataforma.

Fotos pend

Comité de Difusión y Comunicación

• Diseñar y ejecutar la estrategia de difusión.
• Elaborar piezas gráficas, videos promocionales y boletines digitales.
• Gestionar redes sociales, correo oficial y sitio web del congreso.
• Enviar información actualizada a los participantes.
• Atender dudas y canalizar solicitudes.

fofofofof

Comité de Registro y Constancias

• Gestionar el registro de participantes, ponentes y talleristas (formulario en línea).
• Organizar tablas y bases de datos para contar con los registros de participantes (audiencia) y expositores.
• Validar la asistencia de la audiencia en las diversas sesiones de trabajo.
• Establecer el proceso para la entrega de constancias a participantes y colaboradores que cubrieron los requisitos de permanencia y colaboración

fofofofo

Comité de Moderación y Protocolo

• Asignar moderadores para sesiones de trabajo o presentaciones especiales.
• Preparar protocolos para inauguración, clausura y actos académicos.
• Coordinar el desarrollo ordenado del programa general.
• Brindar apoyo a conferencistas durante sus intervenciones.
• Cuidar el cumplimiento de tiempos y normas de participación.

Contenido derecho (38%)

Comité de evaluación

• Diseñar el plan de evaluación integral del congreso.
• Verificar el cumplimiento del cronograma y tareas programadas.
• Supervisar el uso adecuado de recursos humanos y materiales.
• Observar y evaluar el desarrollo de las actividades durante el evento.
• Recopilar datos, información y opiniones de los participantes y ponentes.
• Analizar si se cumplieron los objetivos del congreso.
• Medir el impacto académico y formativo en los asistentes.
• Identificar áreas de oportunidad
• Elaborar un informe con resultados, hallazgos y recomendaciones.
• Retroalimentar a los miembros de los comités para mejoras futuras.
• Conservar evidencias y documentos de todo el proceso evaluativo.